نوتاری پابلیک غیرحضوری در انتاریو

ممکن است در ایران یا هر جای دیگری از دنیا باشید و برای انجام کاری در انتاریو نیاز به امضای یک وکالت‌نامه، Power of Attorney یا تأیید مدارک خود داشته باشید. آیا برای این کار حتماً باید حضوری به کانادا بیایید؟

پاسخ به نوع سند بستگی دارد.

1. قانون انتاریو اجازه می‌دهد سوگند یا اظهار رسمی بعضی اسناد مثل  Affidavit از راه دور گرفته شود. به این فرایند Remote Commissioning گفته می‌شود.

در زمان تعیین‌شده، شما و Notary Public یا Commissioner از طریق ارتباط تصویری زنده با یکدیگر صحبت می‌کنید. هویت شما بررسی می‌شود،  Commissioner مطمئن می‌شود که سند را درک کرده‌اید و با اراده خود آن را امضا می‌کنید، سپس سوگند یا اظهار رسمی انجام می‌شود. در پایان نیز در سند قید می‌شود که فرایند به‌صورت غیرحضوری انجام شده و هر یک از طرفین هنگام امضا در چه محلی حضور داشته‌اند.

این روش طبق Ontario Regulation 431/20 در انتاریو قانونی است و برای بسیاری از Affidavits و  Statutory Declarations مورد استفاده قرار می‌گیرد.

2. اما در  وکالتنامهPower of Attorney  یا برابر اصل کردن مدارک موضوع جداگانه‌ای است.

در انتاریو، وکالت‌نامه می‌تواند با رعایت شرایط قانونی از طریق ارتباط تصویری امضا -تحت شرایطی- شاهد شد و امضاها مطابق الزامات قانون مورد شهادت قرار گیرند. این فرایند Remote Witnessing است،

اما برای نوتاری کردن وکالتنامه یا برابر اصل کردن مدارک، مراجعه حضوری لازم است. قانون انتاریو هنوز Remote Notarization را برای این خدمات مجاز نکرده است.

عادل زارعی

عضو کانون های وکلای انتاریو و ایران